É administrador do seu prédio. Não tem de ser contabilista.
Um condomínio, uma conta, nove euros por mês até vinte frações. O que antes eram três folhas de cálculo e uma pasta de arquivo passa a ser um sítio onde tudo está e todos vêem.
Do orçamento à ata, na ordem em que as coisas acontecem.
Registar o prédio e as frações
Nome, morada, NIF e as frações com as permilagens do título constitutivo. Se tiver a caderneta predial em Excel, importa-se de uma vez — o programa lê o ficheiro sem precisar de mais nada.
Fazer o orçamento
As rubricas de despesa previstas para o ano e o fundo comum de reserva. O artigo 4.º do DL n.º 268/94 diz o que tem de constar, e o programa não o deixa esquecer nenhuma parte.
Emitir as quotas
O orçamento dividido pela chave — permilagem, partes iguais, por unidade ou uma que defina — e repartido pelos períodos que escolher. A soma das prestações é exatamente o valor anual, sempre.
Receber e lançar
As transferências chegam ao extrato como «TRF P/ CONDOMINIO». O programa sugere a quem pertencem pelo nome do titular e pelo valor, e você confirma. Ou emite referências Multibanco e o pagamento entra já identificado.
Convocar a assembleia
Quinze dias úteis de antecedência — úteis, com os feriados portugueses contados. Ordem de trabalhos, quórum por permilagem, votação registada.
Aprovar contas e fechar o exercício
A ata sai formatada, com as deliberações separadas para se poder seguir o que ficou por executar. E o exercício seguinte abre com os saldos certos.
Deixam de lhe telefonar.
Cada condómino tem um acesso próprio e vê apenas a sua fração: a conta-corrente, os recibos, os documentos que lhe dizem respeito e as atas das assembleias. Não vê a dívida do vizinho — isso não é da conta de ninguém.
Quem quiser participar uma ocorrência — a luz da escada, o portão que não fecha — fá-lo pelo portal, com fotografia, e acompanha o que se está a fazer.
A sua conta-corrente
Emitido, pago, em falta e desde quando. Com o recibo de cada pagamento para descarregar.
Transparência das despesas
Cada despesa com a fatura ao lado e a quota-parte que lhe tocou.
Arquivo com permissões
Atas, apólices, contratos. Nada por link direto: cada ficheiro verifica quem o pede antes de o entregar.
Nove euros por mês, até vinte frações.
Acima disso, quarenta cêntimos por fração. A pagar de uma vez ao ano fica vinte por cento mais barato.